麓山国际英国、澳洲研学活动详细说明

尊敬的家长：

我们将组织您的孩子于2018年7月16日-7月31日赴英国、2018年8月4日-8月15日赴澳洲开展研学交流活动；麓山国际实验学校已每团分别委派三名优秀教师作为全程领队教师。

为确保活动顺利开展，请按以下要求做好各项准备工作：

l  如至今仍未办理护照，英国签证已经赶不及（已与使馆预约为6月12日，签证地点：麓山国际实验学校），建议尽早选择澳洲。

l  澳洲签证时间为6月底左右，时间充裕。请务必于本周内带孩子、全家户口簿及身份证原件到长沙市岳麓区公安分局出入境为孩子办理护照。-详见网站 “关于尽快办理因私出国护照的详细说明”；

l  请按照“英国（澳洲）签证资料明细”准备各项签证材料，并于5月28日前交组委会办公室；（万家丽中路喜盈门·范城国际大厦1210室，联系电话：13507491888  84432599；网站有地图指示）

l  为了提前进行使馆签证预约、国际国内航班及出团人数确定，请您于2018年5月25日前将活动费用人民币29,500元（英国）或26,500元（澳洲）汇至以下账号：

① 户  名：湖南省同程亲和力旅游国际旅行社有限公司

   开户行：建设银行（长沙潇湘支行）

   帐  号：4300 1792 0610 5250 3604

② 组委会办公室提供刷卡交费服务，家长可持银联卡在组委会刷卡交费或 使用“支付宝”或“微信转账”交纳活动费用。

l  汇款时请在“附言”中留下学生姓名和班级，汇款后请以短信方式告知18608400890，短信格式为（麓山国际XXX班 XXX同学费用已交至建设银行）；递交签证资料时将汇款凭证原件交签证部办公室核对复印，家长保留原件，待英国签证申请完毕后统一开具正式发票；

l  活动名单最后确认以交款为准，截止日期为2018年5月24日；

l  如报名学生过多，学校将组织面试选拔；为保证学生签证出行的确定性，选拔对象仅限已交费学生；如已交费但落选，将全额退款。

特别说明：

英国和澳洲签证周期长，为确保出行，麓山国际团队签证申请必须于6月8日递交使馆（家长务必于5月28日前将签证资料交组委会）。

资料翻译整理难度大、耗时长。时间紧迫，请家长们务必配合，严格遵照以上安排办理签证资料。

组委会将尽量协助家长于五月底前加急拿到护照，递交资料时请将“护照办理回执单”交签证部。

为确保团队利益，如个别家长感觉麻烦无法如期办理，请短信通知18608400890，格式如：XXX班XXX同学取消。